¿Qué es la verificación de antecedentes laborales?
La verificación de antecedentes laborales es el proceso mediante el cual una empresa consulta fuentes oficiales para validar la identidad, el historial judicial, disciplinario y otros datos relevantes de una persona antes de contratarla.
Este proceso permite tomar decisiones con información clara, trazable y actualizada, siempre con la autorización del candidato y bajo las normas de protección de datos.
¿Qué significa contratar a ciegas?
Sucede cuando:
- No se validan antecedentes judiciales o disciplinarios.
- No se confirma la identidad real de la persona.
- No se revisan listas restrictivas o Personas Expuestas Políticamente (PEP).
- Se da por válida información sin comprobar su origen.
En estos casos, la empresa asume riesgos que podrían haberse identificado desde el inicio.
Riesgos de contratar sin verificación de antecedentes
1. Riesgos legales en la contratación laboral
Cuando una empresa omite controles básicos y ocurre un incidente previsible, puede enfrentarse a procesos por contratación negligente.
Esto es especialmente relevante cuando:
- El cargo implica manejo de dinero, información sensible o personas.
- Existen obligaciones de cumplimiento (compliance, SARLAFT, debida diligencia).
- El hallazgo era identificable mediante una consulta de antecedentes en Colombia.
Verificar no es opcional en muchos contextos: es parte de la responsabilidad empresarial.
2. Riesgos reputacionales para las empresas
Un solo caso negativo puede afectar seriamente la reputación de una organización.
Fraudes, sanciones, vínculos con actividades ilícitas o información falsa en hojas de vida pueden:
- Dañar la confianza de clientes y aliados.
- Impactar la marca empleadora.
- Exponerse públicamente en medios o redes sociales.
La reputación tarda años en construirse y minutos en perderse.
3. Riesgos financieros y operativos
Diversos estudios indican que una mala contratación puede costar hasta el 30 % del salario anual del empleado, considerando:
- Pérdida de productividad.
- Costos de reemplazo.
- Impacto en los equipos de trabajo.
- Posibles sanciones o procesos legales.
Según el Employment Screening Benchmark Report de HireRight, más del 80 % de las empresas detectan inconsistencias o información falsa en los procesos de selección cuando realizan verificaciones formales.
No verificar no ahorra tiempo: solo traslada el problema al futuro.
Cómo verificar antecedentes laborales de forma correcta
Hoy, verificar antecedentes laborales ya no implica trámites largos ni procesos complejos.
Existen herramientas de verificación de antecedentes para empresas que permiten:
- Consultar múltiples fuentes oficiales en minutos.
- Obtener reportes claros y organizados.
- Identificar hallazgos relevantes de inmediato.
- Tomar decisiones con información confiable y contextualizada.
El proceso correcto siempre debe incluir:
- Autorización expresa del candidato.
- Consulta en fuentes oficiales y actualizadas.
- Uso responsable y proporcional de la información.
- Protección y confidencialidad de los datos.
Verificar no es desconfiar, es decidir mejor
Una verificación responsable:
- Protege a la empresa.
- Protege a los equipos.
- Protege a los clientes.
- Y también protege al candidato, evitando decisiones basadas en suposiciones.
Verificación de antecedentes: prevenir siempre es mejor que corregir
En los procesos de contratación, el mayor riesgo no está en verificar, sino en no hacerlo.
Hoy, la verificación de antecedentes laborales es un estándar mínimo de gestión responsable, no un trámite adicional. Tomar decisiones con información verificada es la forma más simple de reducir riesgos y construir relaciones laborales más seguras.
Fuentes consultadas
- HireRight – Employment Screening Benchmark Report
- GS Investigaciones – Verificación de antecedentes laborales en Colombia
